Добрый день!
Цитата: Интересует каким образом правильно организовать процесс оказания услуги, ..., а также какими документами оформить с обоих сторон.Я так понимаю, должен быть заключен договор возмездного оказания услуг, ежемесячно подписываются акты выполненных работ.Должна ли быть какая-то промежуточная отчетность между организациями
Эти вопросы должны решаться между вами и указываться в договоре.
Процесс оказания услуги определяется не необходимостью отчитываться, а необходимостью кормить детей. Вот, исходя из этого и определяйте процесс оказания услуги.
Договор должен быть обязательно.
А отчетность зависит от того, как Вы определяете количество оказанной услуги - днями, количеством блюд или кг еды...
Отсюда и периодичность Актов и их содержание.
И ещё, если Вы только передаёте еду в детский сад, а нянечки сами кормят, тогда по каждой передаче должна быть накладная.
Если Вы сами кормите детей, то, видимо, только Акт...
Ещё, как минимум, Вы должны согласовывать (утверждать у администрации детского учреждения) меню на следующий день...
Успехов!